Open Chat - AI bot app

Analüüsis AppCompare

Kui mu tööpäev kipub koosnema pooleli mõtetest, mustanditest ja kiiretest küsimustest, on kasulik, kui saan abi küsida ühest kohast ega pea iga kord tühja lehe ees alustama. Open Chat on tehisintellektil põhinev vestlus- ja kirjutamisrakendus, mida näen pigem väikese abilisena oma töövoos kui iseseisva tootlikkuse süsteemina. See võib aidata mõtte liikuma saada, kuid tulemuse hindamine ja korrastamine jäävad ikkagi mulle.

Rakenduse mõte sobib hästi lühikesteks, konkreetseteks ülesanneteks: sõnastada e-kirja mustand, teha keerulisest teemast lihtsam kokkuvõte või otsida ideid enne pikema teksti kirjutamist. Minu jaoks on selle väärtus kõige suurem siis, kui tean, mida tahan saavutada, aga vajan esimest tõuget. Kui ootan, et vestlusrobot haldaks kogu mu päeva või teeks olulised otsused minu eest, pole see õige tööriist.

Alusta oma töövoost, mitte vestlusaknast

Minu jaoks algab kasulik vestlus enne rakenduse avamist: panen paika, milline päris töö peab pärast valmis olema ja kuhu tulemus läheb. Nii ei aja ma ladusat vastust segi edusammuga ning saan hinnata, kas tehisintellekti abi säästab aega või tekitab lihtsalt lisasammu. Järgmisena tasub mõelda, kuidas vastusest saab midagi, mida oma tööpäevas päriselt kasutan.

Pane küsimus paika enne kirjutamist

Enne rakenduse avamist tasub hetkeks sõnastada, millist tulemust vajad. „Aita tööga” on liiga lai palve; „tee sellest viisakas, lühike meeldetuletus, kus küsin tähtaja kohta” annab vestlusrobotile selgema ülesande ning aitab mul vastust kiiremini hinnata. See väike ettevalmistus säästab sageli rohkem aega kui järjest uute päringute proovimine.

Kirjutamisabi puhul on eriti kasulik lisada vajalik taust ja soovitud toon. Kui palun koostada sõnumi kolleegile, täpsustan, kas tahan sõbralikku või neutraalset stiili ning millist infot sõnum kindlasti sisaldama peab. Seejärel kontrollin enne kasutamist nimesid, kuupäevi ja kõiki sisulisi väiteid. Tehisintellekti tekst võib kõlada enesekindlalt ka siis, kui mõni detail vajab ülevaatamist.

Hea töökorralduse nipp on kasutada rakendust mustandi, mitte lõpliku tõe allikana. Nii jääb tööriist kiirendajaks, mitte kontrollimata vahendajaks. Ma ei kleebi vestluse tulemust olulisse kirja või dokumenti enne, kui olen selle enda olukorraga läbi mõelnud ja üle lugenud.

Kui mõte on alles poolik

Open Chat võib olla abiks ka siis, kui ülesanne pole veel valmis sõnastatud. Näiteks saan paluda ideid koosoleku päevakorra jaoks või lasta keerulise teema lahti seletada lihtsamas keeles. Sellises olukorras kasutan esimest vastust lähtepunktina: valin sellest sobivad mõtted, küsin täpsustusi ja jätan kõrvale üldised soovitused.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

See lähenemine sobib hästi ajurünnakuks, kuid mitte olukorraks, kus vastuse õigsus sõltub värskest või väga täpsest teabest. Sellise info puhul kontrollin tulemuse usaldusväärsest allikast. Vestlusroboti ladus sõnastus ei asenda kontrollimist ning pika vastuse puhul võib oluline erand jääda üldise selgituse varju.

Otsusta, mida vestluselt vajad

Kui ma ei tea veel, kuidas ülesannet alustada, küsin kõigepealt võimalike lähenemiste kohta, mitte ei palu kohe valmis teksti. Näiteks võib koosoleku ettevalmistamisel olla kasulikum paluda mõnda aruteluküsimust kui lasta koostada terve päevakord. Nii saan valida suuna, mis sobib päris olukorraga, enne kui kulutan aega viimistlemisele.

See tööviis on hea ka õppimisel: palun keerulist mõistet selgitada sammhaaval ja seejärel sõnastan ise, mida sellest aru sain. Kui vestlusrobotilt küsida ainult valmis vastust, on lihtne saada tekst, mis tundub arusaadav, kuid mille mõtet ise tegelikult ei valda. Kasutan seda pigem selgituse käivitajana kui oma mõtlemise asendajana.

Korja mõtted kokku ja vii need oma süsteemi

Kui olen sobiva mõtte või mustandi kätte saanud, käsitlen seda ajutise materjalina, mitte kohana, kuhu kogu töökorraldus kokku koguneb. Üks kasulik võte on lisada tulemuse juurde oma märkmetesse lühike otsus: mida sellest kasutan ja mis jääb veel kontrollida. See vähendab hilisemat segadust ning aitab vestlusest saadud abi siduda korduva töövõttega.

Üks ülesanne korraga annab parema tulemuse

Vestluses on ahvatlev küsida korraga ideid, kokkuvõtet, parandusi ja uut versiooni. Praktikas on mul lihtsam tulemust hinnata, kui liigun etapiti: kõigepealt palun mustandit, siis ütlen, mida muuta, ning lõpuks kontrollin, kas tekst vastab algsele eesmärgile. Kui vastus läheb vales suunas, täpsustan, milline osa vajab parandamist, selle asemel et alustada täiesti uuesti.

Näiteks kui mul on vaja pikemast mõttest teha lühike sõnum, annan esmalt sisu ja sihtrühma, seejärel küsin lühemat versiooni. Viimases etapis loen üle, kas tähtis põhjus või järgmine tegevus jäi alles. See järjestus vähendab riski, et hästi kõlav kokkuvõte kaotab just selle detaili, mille pärast sõnumit üldse kirjutasin.

Vestlusest saab alguspunkt, mitte arhiiv

Rakenduse kasutamisel tasub juba ette mõelda, kuhu valmis tekst edasi läheb. Kui loon koosolekuks küsimused, kannan need oma tavapärasesse märkmete või kalendri töövoogu; kui koostan kirja, viin mustandi sinna, kus seda päriselt saadan. Nii ei jää kasulik tulemus üksnes vestluse sisse, vaid muutub konkreetseks järgmiseks sammuks.

Samuti ei käsitleks ma vestlusrobotit oma dokumentide korrastamise või ülesannete jälgimise asendajana. Kui vajad eelkõige projekte, tähtaegu ja märkmeid koondavat süsteemi, on selleks parem valida spetsiaalne tööriist. Open Chati väärtus on teistsugune: see aitab mõtteid sõnastada ja küsimustele läheneda, kuid kasutaja peab ise otsustama, kuidas tulemus oma töökorraldusse sobitada.

Kui töötad tundliku info või isikuandmetega, jäta päringust välja kõik, mida pole vastuse saamiseks vaja. Näiteks saab olukorra kirjeldada nimede ja äratuntavate detailideta. See on kasulik harjumus sõltumata sellest, millist kirjutamisabilist kasutad: vähem kõrvalist infot teeb küsimuse selgemaks ja vähendab tarbetut jagamist.

Muuda vastus kasutatavaks enne vestlusest lahkumist

Üks väike, kuid praktiline samm on lisada päringusse, millises vormis tulemust päriselt kasutad: kas lühikese sõnumina, punktidena või ühe selgitava lõiguna. See ei taga ideaalset vastust, kuid annab mulle lihtsama kontrollküsimuse: kas saadud tekst sobib sinna, kuhu kavatsen selle panna? Kui ei sobi, saan muuta just pikkust või ülesehitust, mitte kogu ülesannet uuesti sõnastada.

Kui tulemus sisaldab mitu ideed, ei kopeeri ma neid kõiki automaatselt oma märkmetesse. Valin ainult need, mis viivad konkreetse järgmise tegevuseni, ja kirjutan vajadusel juurde, miks valisin just selle variandi. Nii väldin olukorda, kus vestlusest koguneb palju ilusaid, kuid kasutamata soovitusi.

Muuda kasutamine väikeseks rutiiniks

Rakendust on lihtsam hinnata siis, kui kasutan seda kindlal hetkel ja ühe selge ülesande jaoks, mitte iga väikese kõhkluse peale. Näiteks võib päeva lõpus valminud mustandi kontrollimine saada rutiiniks, kuid rutiin peaks sisaldama ka otsust, kas tekst vajab parandamist või on juba kasutatav. Selline piir aitab märgata, millal abi päriselt töötab ja millal lisandub tarbetu edasi-tagasi küsimine.

Kasuta seda seal, kus tekib hõõrdumine

Minu arvates on rakendusest kõige rohkem kasu siis, kui seon selle korduva väikese takistusega, mitte ei ava seda iga tööülesande jaoks. Kui jään sageli tühja lehe ette, võin lasta koostada esimese kavandi. Kui pean keerulist teksti kolleegile arusaadavamaks tegema, küsin lihtsamat selgitust. Selline piiratud kasutus muudab lihtsamaks ka vastuse kvaliteedi hindamise.

Igapäevane näide: enne tööpäeva lõppu tuleb saata tiimile lühike ülevaade tehtust ja järgmiseks päevaks jäävast. Panen kirja faktid, palun need korrastada selgeks mustandiks ning vaatan üle, et ükski ülesanne ega tähtaeg pole muutunud. See võib säästa sõnastamise aega, kuid ei vabasta mind kontrollist ega taga, et tekst teab midagi, mida ma ise vestlusesse ei lisanud.

Hea rutiin sisaldab ka lõpetamist. Pärast vajaliku teksti valmimist otsustan, kas see tuleb saata, talletada või lihtsalt kõrvale jätta. Kui jätan kõik vestlused lahtiseks ja loodan hiljem olulise vastuse üles leida, võib rakendus ise muutuda uueks tähelepanu hajutajaks. Tööriist aitab kõige paremini siis, kui iga kasutuskord lõpeb selge järgmise sammuga.

Seo kasutamine ühe igapäevase hetkega

Kui soovin, et tööriistast kujuneks harjumus, seon selle ühe kindla tööpäeva osaga, mitte pideva kontrollimisega. Näiteks võin päeva lõpus kasutada seda ainult kokkuvõtte mustandi korrastamiseks. Hommikul vaatan mustandi üle, lisan puuduvad faktid ja otsustan, kas seda üldse kellelegi saata. Selline piiratud rutiin aitab mul märgata, kas abi päriselt säästab aega või lisab lihtsalt ühe vaheetapi.

Samuti on mõistlik lõpetada päring siis, kui olen saanud kasutatava lähtevariandi. Uue sõnastuse küsimine võib olla kasulik, kui esimene toon on vale, kuid iga lisavariant ei paranda tulemust. Kui valikuid koguneb liiga palju, kulub otsustamisele rohkem energiat kui algse teksti kirjutamisele.

Ära aja kiiret vastust segi valmis tööga

Vestlusroboti kiirus võib tekitada tunde, et ülesanne on tehtud niipea, kui tekst ekraanile ilmub. Tegelikult on tehisintellekti koostatud vastus enamasti algmaterjal: kontrolli, kohanda ja lisa oma teadmised. Eriti ettevaatlik olen numbrite, faktiväidete, juhiste ja tähtsate lubadustega. Kui vea hind oleks suur, eelistan kontrollitavat eriallikat või inimese hinnangut.

Samuti aitab piiritletud ülesanne hoida kasutamist mõistlikuna. Kui hakkan küsima sama asja üha uuel viisil, peatun ja vaatan, kas mul on päriselt vaja veel üht varianti või peaksin ise otsuse tegema. Tehisintellekt võib anda mitu sõnastust, aga valik sõltub ikkagi sellest, kes teksti loeb ja mida tahan saavutada.

Kus kasutus võib takerduda

Enne kui usaldan vastuse oma tööle, vaatan üle nii selle sisu kui ka selle, mida ma päringusse lisasin. Eriti oluline on mitte lasta viisakal sõnastusel varjata puuduvaid eeldusi või liigset isiklikku infot. Kui ülesanne nõuab täpset kontrolli või tundliku materjali käsitlemist, võib mõni tavapärane, kontrollitav tööriist olla kindlam valik; järgmine samm on otsustada, kellele see abiline üldse sobib.

Vastus vajab inimese pilku

Peamine piirang pole minu jaoks see, et rakendus oskaks vähe kirjutada, vaid see, et hästi vormistatud vastus võib jätta põhjendamatult kindla mulje. Kui päringus puudub vajalik taust, võib tulemus minna mööda; kui küsimus on mitmetähenduslik, võib vastus valida vale tõlgenduse. Seetõttu küsin keerulise ülesande puhul esmalt kitsamalt ja loen tulemuse läbi nagu kolleegi mustandit, mitte nagu kinnitatud vastust.

Ka toon vajab vahel käsitsi sättimist. Üldine viisakas sõnum võib olla liiga ametlik, liiga pikk või sinu enda häälega võrreldes võõras. Annan siis konkreetse paranduse, näiteks palun eemaldada sissejuhatus või jätta alles ainult tegevus ja tähtaeg. Kui pean teksti mitu korda ümber tegema, võib kiire lahendus osutuda aeglasemaks kui ise kirjutamine.

Millal tavalisest alternatiivist on rohkem kasu?

Võrreldes tavalise otsinguga sobib vestlusrobot paremini mustandi, selgituse või ideede korrastamise jaoks. Otsing on parem, kui vajan algallikaid, võrdlen värskeid fakte või tahan ise mitut sõltumatut seisukohta lugeda. Võrreldes märkmerakendusega aitab Open Chat teksti edasi arendada, kuid märkmerakendus sobib paremini püsiva arhiivi ja oma materjalide korrashoiu jaoks.

Samuti ei asenda see tingimata spetsiaalset keeletoimetajat või valdkonnatööriista. Kui töö nõuab täpset terminoloogiat, kindlat vormingut või kontrollitavat viitamist, eelistan vahendit, mille põhifunktsioon on just see. Open Chat on paindlikum igapäevaste väikeste kirjutamisülesannete puhul, kuid selle paindlikkus tähendab, et kasutaja peab ise määrama nii töö piirid kui ka kvaliteedikontrolli.

Ära jaga päringus rohkem, kui ülesanne nõuab

Kui palun abi päris tööolukorraga, saan sageli jätta nimed, ettevõtte üksikasjad ja muud tuvastatavad tunnused välja ning kirjeldada ainult suhtlusolukorda. Näiteks piisab meeldetuletuse mustandi jaoks sellest, et ütlen, kellele sõnum on mõeldud ja millist vastust ootan; täielik kirjavahetus ei pruugi olla vajalik. See teeb päringu ühtaegu selgemaks ja ettevaatlikumaks.

Kui ülesanne eeldab konfidentsiaalse dokumendi täpset analüüsi, mõtlen enne läbi, kas üldse sobib seda vestlusrobotisse sisestada. Mõnikord on parem teha ise anonüümne kokkuvõte või kasutada tööriista, mis on konkreetse töökoha nõuete jaoks heaks kiidetud. Mugavus ei ole piisav põhjus tundlikku materjali kergekäeliselt jagada.

Kellele Open Chat sobib?

Open Chat on AceTools Teami loodud tasuta tootlikkusrakendus Androidile ning selle keskmine hinne on 4,6, mis põhineb umbes 302 000 hinnangul. Seda on paigaldatud üle 50 miljoni korra, nii et tegemist pole tundmatu nišitööriistaga. Praegune versioon on 1.3.8, rakendus ilmus 21. aprillil 2023 ning selle kasutamiseks on vaja Androidi versiooni 8.0 või uuemat.

Rakendus sobib eriti inimesele, kes kirjutab päeva jooksul palju lühikesi tekste, tahab kiiresti ideid käivitada või vajab keerulise mõtte esmast lihtsustamist. Samuti võib sellest kasu olla õppijal, kes soovib teemat vestluse kaudu lahti harutada, eeldusel et ta kontrollib tähtsad faktid üle. PEGI 3 vanusemärgis näitab, et sisu sobib laiale vanuserühmale, kuid nooremate kasutajate puhul on mõistlik arutada, kuidas tehisintellekti vastuseid hinnata ja millist isiklikku infot mitte jagada.

Kui eelistad ise kõike kirjutada, vajad ainult usaldusväärseid allikaid või tahad, et rakendus hoiaks su ülesanded ja dokumendid automaatselt korras, võib mõni muu tööriist olla parem valik. Open Chati kasutamine on tasuta, kuid saadaval on ka rakendusesisesed ostud hinnavahemikus 5,49–64,99 eurot, kui makse arveldatakse Play kaudu. Enne ostu tasub hinnata, kas tasuline valik lahendab sinu päris vajaduse, mitte lihtsalt lubab mugavamat kasutust.

See sobib hästi ka inimesele, kes tahab enne pikema töö alustamist mõtteid proovida, kuid ei soovi oma kogu töökorraldust vestlusrobotile üle anda. Kui kasutad juba kalendrit, märkmeid ja ülesannete haldurit, võib see olla nende kõrval üks abivahend, mitte uus keskne kodu kõigele. See piir on minu jaoks oluline: rakendus aitab teksti ja mõttega, ent tööde jälgimine jääb sinna, kus ma niigi oma kohustusi hoian.

Kui võrdlen seda tavalise tekstitöötlusprogrammiga, siis viimane on endiselt parem valmis dokumentide viimistlemiseks ja talletamiseks; vestlusrobot on kasulikum siis, kui vajan esimest mustandit või alternatiivset sõnastust. Kui võrdlen seda otsinguga, valin otsingu faktide ja allikate leidmiseks ning vestluse selgituse või ideede korrastamiseks. Neid tööriistu ei pea vastandama: sageli on kõige mõistlikum kasutada neid järjest, kontrollides olulise info algallikast.

Kui tahad kiireid mustandeid, ideede käivitamist või lihtsamaid selgitusi, tasub rakendust proovida väikese ja selge ülesandega. Kui vajad kontrollitud uurimistööd, püsivat märkmete arhiivi või automaatset projektijuhtimist, ei ole see minu esimene valik. Samuti ei soovita ma seda kasutada tundliku info töötlemiseks, kui sul pole kindlust, et selline kasutus sobib sinu olukorraga.

Minu soovitus on võtta see kasutusele ühe kindla töövõtte jaoks: näiteks e-kirja esialgse mustandi või päeva jooksul tekkinud ideede sõnastamiseks. Hoia päringud konkreetsed, kontrolli tulemused üle ja vii kasulik vastus oma päris töökorraldusse. Nii saab Open Chatist praktiline abiline, mitte järjekordne rakendus, mida avada ilma selge eesmärgita.